2020 年 1 月,新冠肺炎在全国范围内爆发。巴渝公益作为一家社会组织,从疫情爆发开始就积极建立防控机制,加强内部学习,立足工作积极参与疫情防控工作,并为公益组织针对武汉疫区的行动提供信息,现将相关工作总结如下:
一、服从统一部署,建立疫情防控机制
(一)服从民政局的统一部署
1.根据渝中区民政局要求,综合事务部加强对职工春节期间曾参加聚会和外出情况进行排查,并填写《机关企事业单位和各类社会机构春节期间曾参加聚会聚餐和外出人员排查表》于 1 月 31 日上报区民政局。
2.根据渝中区民政局关于转发《重庆市渝中区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指挥部办公室关于印发<渝中区服务业企业疫情防控工作实施方案>的通知》要求,在 2 月 6 日再次对职工信息进行采集,填写《渝中区服务业企业疫情防控信息采集表》并上报。
3.为了降低风险,机构至今(3 月 14 日)未复工,采取网络办公模式。现拟 3 月 23 日复工,已根据民政局的要求完成了复工申请及复工承诺,并制定了详细的应急预案。
(二)建立疫情防控机制
1.根据疫情发展动态,我中心于 1 月 21 日通过微信群召开主任办公会议,决定启动疫情防控紧急状态,由党支部书记、主任牵头,统筹单位及职工放假返乡后疫情防控工作,及时采购防控物资,了解职工放假后的所有去向,建立网上信息沟通机制,及时开展科普宣传。
2.从 1 月 28 日开始,巴渝公益通过网络办公平台,要求职工每天在线填写《职工疫情防控期间情况统计表》,对职工在疫期的身体状况、居住场所、离家外出情况动态(包括到小区门口取快递等离开居住房间的情况)进行全面掌握。各部门负责人每周与其负责的部门职工进行一次电话联系,了解职工动态。
3.我中心工作人员周某某因春节前到湖北省黄石市阳新县结婚,原计划初二返回重庆,因武汉封城滞留阳新县太子镇。中心主任在 1 月 21 日就与周某某直接取得联系,了解在湖北的情况,并建议能够回重庆尽快回重庆;1 月 23 日武汉封城后,建议暂缓回重庆,服从当地的安排,并建议取消原定于 1 月 28 日(初四)在重庆大足的婚宴,同时给周某某寄出 150 个一次性医用口罩。后续根据疫情情况,每 3 天至少联系一次,了解所在地的疫情情况和个人情况。随着网络办公的开始,结合周某某实际情况安排相应的工作。
4.我中心组建了以党员为核心的工作小组,加强对职工的需求进行摸排,提供针对性的支持;万某通过网络搜集物资信息,积极采购防控物资;根据疫情防控情况,远在四川老家的李某某在 2 月 8 日第一时间返回主城,在居家隔离的情况下加强对职工疫情防控的后勤支持和复工准备工作,确保机构日常行政财务工作顺利进行;滞留湖北的周某某想办法借到电脑,通过网络及时处理相关业务工作,确保疫情期间需要处理的日常工作能够顺利进行,因疫情影响的需要延迟的项目工作制定项目调整计划并与资方进行及时沟通处理。
二、保障机构内部后勤防护物资供应,所有职工做好自身防护,不给国家添麻烦。
(一)保障机构内部后勤防护物资供应
1 月 21 日起,我中心积极寻找防控物资,为职工在家自我防护及复工后的防控储备必要的物资。
1.在 1 月 21 日晚购买 23 盒(50 个/盒)一次性医用外科口罩,在 22 日取完货后在重庆主城的职工现场各领 100 个口罩。1 月 23 日武汉封城后,决定通过快递的方式给离开重庆主城回家过年未领取口罩的职工各寄送 2 盒口罩,单独给滞留武汉的周某某寄出 3 盒 150 个口罩,进一步加强疫情期间居家自我保护工作。
2.为确保复工时口罩的需求,1 月 22 日又通过网络采购一次性医用口罩 1000 个、N90 口罩 60 个、N95 口罩 25 个、75%酒精一批为复工防控做储备但部分物资被征用,仍哟 60 个 N90 口罩到货。 3.根据复工需要,我中心进一步采购酒精,并在 2 月 26 日,采购 75%酒精 50KG,灌装 1200 瓶,除办公室使用、赠送合作伙伴外,还向渝中区妇联捐赠 800 瓶酒精。 4.我中心志愿者 3 月 4 日捐赠一次性防护口罩 100 个用于工作人员日常使用。
(二)加强宣传教育,引导职工做好自我防护,居家隔离。
我中心建立微信群信息通报机制,每天在群里分享疫情及防控要求,同时要求所有职工做好自身防护,做到尽量不出门,坚决不串门,不走亲访友,不传谣不信谣等规定,不给国家添麻烦。
三、履行社会责任,助力疫情防控。
(一)发挥党员先锋作用,捐款支持疫情防控
根据党中央的要求,我中心积极落实党员捐款工作,在传达上级精神的同时,不设门槛,不摊派金额,支部书记不带头示范的情况下,巴渝公益党支部共捐赠 700 元用于疫情防控工作,并汇缴上级党支部。
(二)加强疫情通报和防控宣传
1.机构微信公众号“巴渝公益”在疫情期间持续推送关于新冠型肺炎科普知识,共计推送 9 条与疫情有关的宣传文案。
2.在疫情期间,中心坚持每日更新数据,制作重庆市新冠肺炎疫情发展态势图,在各大微信群和微信朋友圈等发送宣传。
(三)捐赠物资,支持贫困家庭,提供履行社会责任。
3 月初,巴渝公益通过渝中区妇联捐赠一批消毒物资,结合三八妇女节用于贫困家庭的妇女儿童的自我防护工作。包括 800 瓶 75%酒精喷雾瓶装,其中 100ml 容量的 100 瓶,30ml 容量的 700 瓶。
另外根据实际情况向部分社会组织、周边小微企业赠送酒精 200 余瓶。
(四)参与信息服务,助力疫情防控工作。
1.我中心积极参与疫情防控物资的信息搜集工作。2 月 4 日,我中心主任获得一批印尼口罩线索,并积极跟进落实,根据实际情况,推荐给深圳壹基金公益基金会,协助壹基金完成该批口罩的采购工作,落实价值约 490 万人民币的一次性医用口罩 46880 盒(234.4 万只)。
2.受辖区派出所委托,寻找货源,协助渝北区公安分局的物资采购工作。日常跟进各类关于口罩、防护服、护目镜等防控物资的国际货源信息,并多次提供经核实的货源信息,转渝北区公安分局进行处理。
3.中国科学院地理科学与资源研究所资源与环境信息系统国家重点实验室图说工作组制作“图说疫情”防疫地图,我中心每天对重庆市疫情动态变化情况数据及时更新。