重庆市渝中区巴渝公益事业发展中心

印章管理办法

第一条 为保障本中心印章保管及使用的合法性、严肃性，依据《中华人民共和国印章管理办法》《民办非企业中心登记管理暂行条例》和本中心实际制定本制度。

第二条 本办法所称印章是指本中心公章、财务专用章、发票专用章、法人名章以及本中心党群组织公章等具有法律效力的印章。

第三条 本中心登记注册时按照有关规定刻制印章，应在登记管理机关办理备案手续后方可启用。

第四条 本中心根据有关规定在银行、税务等单位进行印章备案，如印章更换，应相应进行变更备案。

第五条 印章如需更换，应公告声明作废，并按规定办理备案和准刻手续重新制作印章，并按照规定进行备案。

第六条 印章停止使用后应上交登记管理机关封存。

第七条 综合事务部负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。

第八条 本中心印章使用的审批权限由本中心法人核定。实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

（一）公章由综合事务部负责管理和使用；

（二）法定代表人印章由法定代表人管理和使用；

（三）财务专用章、发票专用章由综合事务部管理和使用，具体由出纳管理；

（四）党支部、团支部等党群组织公章，由党群组织负责人管理和使用；

（五）志愿服务证明专用章由志愿服务管理岗负责人管理和使用。

第九条 公章的使用范围：

（一）中心发布的各类公文；

（二）中心对外发出的函、介绍信、工作（实习、见习）证明、志愿服务证明等公文；

（三）中心对外签署的业务活动合同（协议）、采购合同（协议）；

（四）会议纪要、会议决定等；

（五）向上级部门及其他相关单位报送的总结、报表等；

（六）对外提供资质复印件、项目竞标材料时；

（七）其他需要使用公章的文件。

第十条 法定代表人名章的适用范围：

（一）开具支票等需要银行印鉴时；

（二）需要法定代表人签字的合同、协议；

（三）其他需要使用法定代表人名章的文件。

第十一条 财务专用章的使用范围：

（一）对外报送各类财务报表；

（二）银行支票；

（三）对外开具的公益事业捐赠统一票据；

（四）其他需要使用财务印章的文件。

第十二条 发票专用章的适用于对外开具的增值税普通发票。

第十三条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，未经允许，不得带离本中心办公场所。

第十四条 本中心授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经法人批准后开具，并留底备查。

第十五条 本办法经主任办公会议修订，自 2022 年 1 月 1 日起实施，原《印章、文件管理制度》作废。

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[office@cqnpo.org]

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